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Digital Attendance Notes


Posted Date: 02/07/2020

Digital Attendance Notes

Eastside Letterhead

To all Parents,

 

Eastside Elementary would like to introduce you to Digital Attendance Notes.  Our school has acquired this new system to assist you in providing notes for your child’s absences.  The program will help us ensure notes are received in a timely manner while eliminating the need of sending the notes with your child or having to bring them yourself.  While this system is available, please know that hard copies are still accepted.

 

Through Digital Attendance Notes, you will be able to upload supporting documents such as, handwritten notes or doctors’ notes.  To use this system, visit ces.clevelandisd.org, click the Parents Tab and click on the Digital Attendance Notes link.  Next, you must complete the prompts regarding your child’s absence, then simply take a picture of your supporting document and select upload.  Please note the documents must be in the form of PDF or picture (JPEG) format.

 

We feel certain this will help ensure your child’s absences are excused in a timely manner.  Digital Attendance Notes is a very important step towards developing a digital/paperless approach.  Eastside Elementary thanks you in advance for your cooperation and dedication in your child’s education.

 

 

Padres,

 

La Escuela Primaria Eastside le gustaría presentarle a Digital Attendance Notes.  Nuestra escuela ha adquirido un sistema nuevo para ayudarlo a proporcionar notas para las ausencias de su hijo(a).  Este programa nos ayudara a garantizar que las notas se reciban de manera oportuna, al mismo tiempo elimina la necesidad de enviar las notas con su hijo(a) oh de tener que traerlas usted mismo.  Mientras este sistema está disponible, sepa que todavía se aceptan las copias impresas.

 

A través de Digital Attendance Notes, podrá cargar documentos de respaldo, como notas escritas a mano o notas de médicos.  Para usar este sistema, visite ces.cevelandisd.org, seleccione en la sección de Padres y haga clic en el enlace de Digital Attendance Notes, complete las indicaciones sobre la ausencia de su hijo(a) y luego simplemente tome una foto de su documento y seleccione cargar.  Tenga en cuenta que los documentos deben estar en formato PDF o imagen (JPEG).

 

Estamos seguros de que esto ayudara a garantizar que las ausencias de su hijo(a) sean justificadas de manera oportuna.  El sistema Digital Attendance Notes es un paso muy importante hacia el desarrollo de un enfoque digital/sin papel.  La escuela Primaria Eastside le agradece de antemano su cooperación y dedicación en la educación de su hijo(a).

 

Sincerely,

Rebecca Smith – Principal